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Choisir votre solution de traçabilité en 3 points

La solution de traçabilité optimale, avec circuits fermés et ouverts

Choisir votre solution de traçabilité en 3 points

Chaque métier a ses spécificités et le vôtre a certainement beaucoup de particularités. Néanmoins, avant de rentrer dans les détails, il est nécessaire de rappeler les 3 fonctions et règles fondamentales sur lesquelles il faut se concentrer pour construire votre système de traçabilité parfait.

Ces règles sont rappelées ci-dessous, avec en ligne de mire la gestion de matériel de location. L'exemple des bâches et structures métalliques offre l’avantage de présenter une solution mixant des applications en boucles fermées et en boucles ouvertes.

 

1- Qualification de vos produits

L’identification poussée des produits est le point primordial pour votre solution de traçabilité. Au-delà de pouvoir tracer vos entrées et sorties, la partie d’évaluation de la qualité est extrêmement importante et souvent négligée. Savez-vous de quelle qualité sont les produits destinés à ce client précis ? Dans quel état étaient-ils avant de sortir de vos stocks ?

Vous devez pouvoir contrôler la qualité de vos produits avant l’envoi afin d’éviter les mauvaises surprises comme une bâche plus terne ou plus usée que le reste du lot ou un livre pour une certaine tranche d’âge. Il s’agit de pouvoir gérer l’homogénéité de vos commandes mais aussi de pouvoir adapter votre envoi. Un client exigeant ? Vous devez pouvoir vérifier facilement la qualité de vos bâches ou autres produits et être sûr de lui fournir ceux de meilleure qualité. Remettre des produits en démonstration ? Plutôt prioriser ceux qui ont déjà servi.

 

2- Gestion de vos stocks

Le second point auquel vous devez être attentif concerne la gestion de vos stocks :

  • Savoir rapidement où se trouve votre produit : Est-il en déplacement chez un client ? En transport ? Chez un de vos partenaires ? Si il est dans vos stocks, où est-il précisément ?
  • Trouver un produit par caractéristiques : Il faut que vous puissiez trouver facilement un produit suivant des données précises (type, dimension, couleur, état, forme, propreté,...)
  • Pouvoir traiter des lots à la volée : Lorsque vos produits sont par lots entiers, gagnez du temps en les traitant en même temps grâce à la technologie longue distance. En quelques secondes, vous vérifiez instantanément s’il y a des objets manquants, des produits qui appartiennent à vos partenaires ou du matériel à déplacer.
  • Gérer les contenants et contenus : Attention à choisir une solution qui prenne en compte distinctement l’identification des contenus de celle des contenants

3- Optimisation du contrôle des flux

Les flux à contrôler sont nombreux et ce sont les données les plus importantes à récupérer et traiter: Départ chantier, retour, inventaire, mise en stock, circuit de gestion de maintenance, historique, etc. Votre solution doit également être couplable avec votre logiciel de gestion de production assistée par ordinateur (GPAO) pour pouvoir gérer efficacement vos commandes, modifier les produits avec vos états personnalisés (rebus, maintenance, lavage,...) savoir ce que vous devez préparer à l’avance, contrôler vos stocks....

Les avantages d’une bonne gestion des flux ne sont pas négligeables. Il s’agit d’un vrai gain de temps, de productivité et même de place ! Vous n’aurez plus besoin de déplier vos bâches ou ouvrir vos cartons pour vérifier l’identité du produit ou devoir contrôler un à un vos retours.
Un autre exemple avec le traitement par lots: Vos collaborateurs peuvent se concentrer sur leurs tâches principales au lieu de prendre des heures pour le contrôle du stock. Contrairement à un système de code-barre, vous n’avez plus à chercher l’étiquette, ni à traiter vos produits individuellement. Avec la lecture longue distance, vous pouvez identifier votre lot à la volée.

Enfin et surtout, sachez qu’il existe des solutions de traçabilité qui permettent la mise à jour automatique de vos bases de données. Ainsi, une personne peut modifier à distance les informations d’un produit grâce à des outils portables (comme le UPDA par exemple) et les données sont automatiquement transférées sur votre base de données. Plus d’erreurs, d’oublis ou de pertes !

 

Pour en savoir plus sur la gestion des stocks et le contrôle des flux, rendez vous sur la page Tracabilité et découvrez toutes les possibilités offertes par cette solution.

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